Как выбрать принтер этикеток

В продаже можно найти тысячи наименований принтеров этикеток от двух с лишним десятков производителей. У каждого производителя десятки моделей, а с учётом модификаций счёт идёт на сотни. Как не переплатить и в то же время подобрать для себя принтер, наиболее подходящий для вашей задачи? Позвоните нам, и мы поможем вам, проконсультировав по всем вопросам.

Если вы решили подобрать принтер самостоятельно, то необходимо учесть следующие моменты:

Что такое принтер этикеток?

Это устройство, предназначенное для печати самоклеящихся этикеток и ярлыков. Принтеры помогают автоматизировать и улучшить процессы маркировки и идентификации товаров, что важно для бизнеса. Они используются в:

• Розничной торговле: для печати ценников, скидочных этикеток, кодов товаров.
• Логистике и складе: чтобы отслеживать товарные позиции, печатать штрихкоды и QR-коды для инвентаризации.
• Производстве: маркировка деталей и готовой продукции для учета, идентификации и транспортировки.

На примере склада крупного магазина, принтер этикеток помогает быстро печатать ярлыки с описанием товара и штрих-кодами, что ускоряет инвентаризацию и снижает вероятность ошибок.

Размер этикеток

Принтеры этикеток имеют разную ширину печати и, как правило, чем больше ширина печати, тем больше габариты принтера и дороже сам принтер. Самые компактные принтеры этикеток с шириной печати от 50 до 56мм, это компактные модели принтеров этикеток начального уровня, такие как Zebra ZD410, Zebra TLP2824, Intermec PC23d и т.п. Они не займут много места на столе и как правило немного стоят. Если же вам надо печатать на этикетках формата A4, то вам понадобятся широкоформатные принтеры, например Zebra 220Xi4, Datamax H-8308X или аналоги от других производителей. Стоимость таких принтеров будет начинаться от 4000USD в базовой комплектации и скорее всего будут их не будет на складе, придётся подождать 8-12 недель под заказ. Разумеется печатающие головки и прочие запчасти для широкоформатных принтеров тоже будут стоить дороже. По длине этикетки ограничений значительно меньше — даже самые компактные как правило могут печатать этикетки длиной от 200мм до 990мм, а некоторым промышленным принтерам этикеток объём памяти позволяет могут напечатать этикетку длиной 25 метров.

Тип печати принтеров

1. Прямая Термопечать: Используется термочувствительная бумага, которая чернеет под воздействием тепла. Подходит для этикеток со сроком годности до 6 месяцев. Например, для маркировки продуктов питания с быстрым оборотом.
2. Термотрансферная Печать: Использует красящую ленту (риббон), которая под воздействием нагрева переносит краску на материал этикетки. Это решение для долговечных этикеток, которые должны выдерживать длительное хранение, воздействие света и влаги. Подходит для промышленных и логистических компаний.

Здесь важно учесть, что от методов печати зависят ваши расходы и выбор материала, на который будет наноситься ваша инфографика. Давайте их узнаем о них побольше.

Расходные материалы

Для термопечати

1. Термобумага: Это основной расходник для термопринтеров. Термобумага имеет специальное покрытие, которое чернеет при нагреве, создавая изображение. Она используется для печати этикеток, чеков и квитанций.

• Преимущества: Не требует дополнительных расходных материалов (например, красящих лент), что снижает эксплуатационные затраты.
• Недостатки: Термобумага чувствительна к свету, влаге, температуре и механическим воздействиям. Она подходит для этикеток, которые будут использоваться в течение короткого времени (до 6 месяцев).
• Примеры применения: Кассовые чеки, маркировка скоропортящихся продуктов, временные складские этикетки.

Важно! Термобумага бывает двух типов:

• ECO: стандартная термобумага, подходящая для сухих и комнатных условий хранения.
• TOP: более прочная термобумага с дополнительным защитным слоем, которая подходит для условий с повышенной влажностью или температурой.

Для термотрансферной печати

Термотрансферная печать требует использования трех основных типов расходных материалов:

1. Этикетки: могут быть из бумаги (полуглянец), синтетики (полиэтилен, полипропилен, полиэстер) или текстиля. Выбор материала зависит от условий эксплуатации:

• Бумажные: Доступны и подходят для товаров, не подвергающихся жестким условиям хранения.
• Синтетические: Обеспечивают высокую стойкость к внешним воздействиям (вода, ультрафиолет, химикаты). Применяются в производстве, медицине и логистике, где важна долговечность.
• Текстильные: Используются для маркировки одежды и других текстильных изделий, поскольку они гибкие и устойчивы к стирке.

2. Красящая лента (риббон): Основной расходный материал для термотрансферной печати, который переносит краску на этикетку. Существует три типа риббонов:

• Восковой (Wax): Самый доступный и широко используемый тип, подходит для печати на бумажных этикетках, предназначенных для сухих условий. Пример: товарные этикетки в магазинах, инвентаризационные метки.
• Воск-смола (Wax-Resin): Сочетает свойства воска и смолы, что делает его устойчивым к истиранию и влажности. Это универсальный выбор для печати как на бумаге, так и на синтетических материалах.
• Смоляной (Resin): Самый прочный риббон, который устойчив к агрессивным средам, высокой температуре и химикатам. Используется для печати на синтетических этикетках и в условиях, где важна долговечность, например, для маркировки медицинских пробирок или химических упаковок.

Итого, для термопечати – термобумага (Эко и Топ), дополнительных материалов не требуется. Для термотрансферной – бумага, текстиль, синтетика, но требуется красящая лента.

Тип исполнения принтера

Все принтеры имеют разную конструкцию исполнения и могут быть условно поделены на следующие классы:

• Настольные принтеры. Это компактные настольные принтеры с корпусом из ABS пластика, и пластиковой начинкой, с внешним блоком питания, легко разместятся в ограниченном пространстве и могут быть легко перенесены в другое место. Производят около 5000 этикеток в день
• Принтеры коммерческого класса. Коммерческие принтеры имеют более массивный корпус, в который поместится большой рулон этикеток, станину из штампованного или литого металла, встроенный блок питания. Коммерческий принтер этикеток в большинстве случаев позволит вам в дальнейшем установить опции, расширяющие функционал принтера – нож или отделитель, внутренний смотчик или плату с дополнительным интерфейсом. Производят до 20 000 этикеток в день
• Принтеры промышленного класса. Обычно самые большие и тяжелые – прочная литая станина обеспечивает прочность, большой корпус позволяет поставить полноразмерный внутренний смотчик, всё будет сделано из максимально долговечных и прочных материалов - металлическая крышка корпуса, металлические шестерни, печатная головка с увеличенным ресурсом и т.п. Производят от 20 000 этикеток в день
• Мобильные принтеры. Специализированные термопринтеры малого размера и веса, оснащенные аккумулятором и беспроводным интерфейсом. Могут иметь повышенную влагозащищенность и температурный диапазон работы, как благодаря конструкции, так и благодаря дополнительным аксессуарам (чехлам с подогревом и т.п.). Чаще всего, они используются для мобильной инвентаризации и могут подключаться к системе через Wi-Fi или Bluetooth.

Основные критерии выбора принтера этикеток

Разрешение

Разрешение принтера этикеток — это ключевой параметр, определяющий качество печати. Оно измеряется в точках на дюйм (dpi) и определяет, насколько четким и детализированным будет изображение на этикетке. Разрешение влияет на читаемость текста, четкость графики и общий профессиональный вид этикеток.

Типы разрешения и их применение

1. 203 dpi

• Это стандартное разрешение для большинства термопринтеров.
• Подходит для печати штрих-кодов, текстов и простых графических элементов.
• Примеры применения: Этикетки для товаров, распродаж, ценники.

2. 300 dpi

• Обеспечивает более высокую четкость и детализацию.
• Идеально для печати этикеток с изображениями, логотипами или мелким шрифтов.
• Примеры применения: Печать небольших шрифтов на товарах.

3. 600 dpi и выше

• Максимальная четкость и детализация для самых сложных изображений.
• Подходит для высококачественной печати, где каждая деталь имеет значение.
• Примеры применения: Этикетка с множеством мелких деталей, шрифтами и графикой.

Скорость печати

Скорость печати измеряется в миллиметрах в секунду (мм/с) и определяет, сколько этикеток принтер может напечатать за единицу времени. Это важный фактор, особенно для предприятий с высокой нагрузкой.

Типичные значения: от 50 до 300 мм/с.

Примеры:

• Если вы работаете в логистике и вам нужно печатать много и быстро, выбирайте принтеры со скоростью 200 мм/с и выше.
• Для малых предприятий, где объемы печати невелики, может быть достаточно принтера со скоростью 100 мм/с.

Ширина носителя

Ширина носителя определяет максимальный размер этикетки, которую может печатать принтер. Это важно, чтобы обеспечить совместимость с типами этикеток, которые вы собираетесь использовать.

Типичные значения: от 20 до 210 мм.

Примеры:

• Для стандартных товарных этикеток подойдет ширина 50-100 мм.
• Если вам нужно печатать крупные этикетки для упаковки, обратите внимание на принтеры с шириной носителя 100 мм и более.

Интерфейс подключения

На рынке присутствуют принтеры этикеток со следующими интерфейсами подключения:

• Параллельный интерфейс Centronics (он же LPT)
• Последовательный интерфейс RS232
• USB
• USB Host (для подключения внешних устройств ввода, например сканеров штрих-кода)
• Ethernet (он же LAN)
• Bluetooth разных версий, как полнофункциональный, так и урезанный BTLE
• WiFi (он же Wireless LAN 802.11)
• Специализированные порты

Параллельный принтерный порт LPT практически устарел и вы его не увидите ни на одном современном ноутбуке, а возможно его не будет и на вашем компьютере. Поэтому принтеров с LPT портом выпускается всё меньше. Наиболее распространён порт USB, а у мобильных принтеров этикеток - беспроводное подключение по Bluetooth, но если вы подключаете ваш принтер к специализированному устройству, например к POS-терминалу, медицинскому аппарату или ставите на конвейер, то вам может понадобится последовательный порт RS232 или промышленный RS485 — не забудьте заранее посмотреть какой нужен порт. Если принтер предполагает использование в сети, то вам нужен сетевой порт Ethernet или беспроводной модуль WiFi. Если предполагается использование с аппликатором — может понадобиться специализированная плата управления внешними устройствами.

Программное обеспечение для настройки шаблонов

Программное обеспечение (ПО) позволяет создавать и настраивать шаблоны этикеток, а также управлять процессом печати. Удобное ПО значительно упростит работу с принтером. Их функции:

1. Создание и редактирование шаблонов

• Позволяет пользователю разрабатывать уникальные дизайны, используя текст, изображения, штрих-коды и графику.
• Упрощает процесс создания профессиональных этикеток, позволяя быстро настраивать параметры, такие как шрифт, цвет и размер.

2. Поддержка различных форматов

• Программное обеспечение должно поддерживать различные форматы файлов (например, JPG, PNG, BMP).
• Это позволяет использовать готовые изображения и логотипы, что экономит время и упрощает интеграцию с другими системами.

3. Интеграция с базами данных

• Многие программы позволяют подключаться к базам данных или Excel для автоматического заполнения информации на этикетках.
• Это идеально подходит для массовой печати, где данные могут меняться от этикетки к этикетке (например, имя продукта, цена).

4. Настройка параметров печати

• Пользователи могут настраивать параметры печати, такие как разрешение, скорость и ширина носителя.
• Обеспечивает оптимизацию процесса печати в зависимости от специфики производственных нужд и оборудования.

5. Управление штрих-кодами и QR-кодами

• Программы позволяют создавать и интегрировать штрих-коды и QR-коды в этикетки.
• Упрощает процесс отслеживания и управления товаром, что особенно актуально для логистики и розничной торговли.

Примеры программного обеспечения:

• BarTender: Один из самых популярных инструментов, который предлагает обширные функции для дизайна этикеток и поддержки различных форматов.
• NiceLabel: Программное обеспечение, которое предлагает функции для работы с базами данных и автоматизации печати.
• ZebraDesigner: Специально разработано для принтеров Zebra, предлагает интуитивно понятный интерфейс и возможности редактирования.

Критерии выбора ПО:

• Легкость в использовании.
• Наличие шаблонов для различных типов этикеток.
• Возможность интеграции с другими системами (например, ERP).

Дополнительные функции

Дополнительные функции принтеров этикеток могут значительно расширить их возможности, улучшая производительность и удобство использования. Вот несколько основных дополнительных функций, которые часто встречаются в современных принтерах этикеток:

1. Автоматическая обрезка этикеток

• Автоматическая обрезка позволяет принтеру самостоятельно отрезать этикетку после печати.
• Это упрощает процесс и увеличивает скорость производства, особенно при массовой печати, снижая вероятность ошибок и необходимость ручного вмешательства.

2. Датчики носителя

• Датчики помогают определить начало и конец носителя, а также его тип (например, самоклеящиеся этикетки или термоэтикетки).
• Обеспечивает точность печати и уменьшает количество бракованных этикеток, так как принтер автоматически подстраивается под разные типы носителей.

3. Поддержка нескольких интерфейсов

• Многие принтеры поддерживают различные интерфейсы, такие как USB, Ethernet, Bluetooth и Wi-Fi.
• Это дает возможность интеграции с различными системами и устройствами, улучшая гибкость в использовании и обеспечивая возможность удаленной печати.

4. Управление через мобильные приложения

• Некоторые современные принтеры поддерживают управление и настройку через мобильные приложения.
• Это обеспечивает удобство работы, позволяя пользователям управлять печатью с мобильных устройств, что особенно актуально для работы на удаленных складах или в полевых условиях.

Вместо заключения — в рамках данной статьи невозможно рассказать обо всех нюансах, которые желательно учесть при выборе принтера этикеток — за рамками статьи остались встраиваемые принтеры, струйные принтеры для печати цветных этикеток, вопросы совместимости с существующим программным обеспечением, возможности удалённого администрирования, возможности программирования принтеров и печати без подключения к компьютеру, возможности подключения внешних устройств, таких как весы, сканеры штрих-кода, табло и т.д. и т. п.

Где купить принтеры для печати этикеток

Надеемся, мы смогли донести до вас, что важно учитывать при выборе маркировочного оборудования. В любом случае, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, которые ответят на все ваши вопросы.

На нашем сайте вы можете найти широкий выбор принтеров для печати этикеток. Мы предлагаем как настольные, мобильные так и промышленные модели от известных брендов (Godex, TSC и т.д.). Наша команда всегда готова помочь вам с выбором, и подберет оптимальное решение, учитывая ваш бюджет.